O que é RSVP?
Quantas vezes você recebeu um convite para um
evento que tinha a sigla R.S.V.P. e um site ou telefone ao lado e você não
sabia do que se tratava?
Quantas vezes você até sabia que teria que
confirmar a sua presença até a data limite que constava no convite, mas deixou
de confirmar por achar que não era importante ou por falta de tempo ou
esquecimento?
A sigla R.S.V.P. vem da expressão francesa Répondez
S'il Vous Plaît, que na língua portuguesa, significa Responda, por
favor, é sinal de boa educação e uma forma de ajudar para o sucesso do
evento.
Essa ferramenta de confirmação de presença é muito
utilizada para que o anfitrião da festa consiga se programar adequadamente para
receber os seus convidados tanto na parte de infra-estrutura do espaço (mesas,
cadeiras, sofás etc) quanto na parte de alimentação e bebidas.
Ao receber o convite de um evento que tenha um
número de telefone ou site divulgado para a confirmação de sua presença, é
importante que você entre em contato com a empresa ou pessoa responsável para
confirmar a sua presença e das demais pessoas convidadas que fazem parte do seu
endereço. Essa forma de confirmação é chamada Passiva.
Com a utilização da internet foi possível aprimorar
também a confirmação da presença com RSVP Virtual, pois é possível confirmar a
sua presença a um evento por meio de e-mail ou site.
Ao receber um convite que conste essa sigla, é
educado e elegante que você sempre responda, independente de qual seja a melhor
forma encontrada: telefone ou virtual.
É importante confirmar o número certo de convidados
que comparecerão ao evento para que o planejamento feito pelo anfitrião não
seja equivocado.
O custo para a realização do R.S.V.P. varia de
acordo com o número de convidados e tempo disponível para a execução. Outra
variação é a forma como se entra em contato ativamente: telefone fixo local ou
interurbano e celular.
Lembre-se também que não é elegante tentar
confirmar ou levar a família inteira caso apenas o casal tenha sido convidado.
Com certeza a empresa ou pessoa responsável não estará autorizada a abrir
exceções e o anfitrião não estará preparado para receber a todos.
Então pessoas queridas, não esqueçam de realizar a confirmação da sua presença dentro do prazo estabelecido.
Abraço
Lucimara Souza e Adriana Nery
